Recevoir votre salaire ne signifie pas seulement vérifier le montant qui a été déposé dans votre compte bancaire. En tant que travailleur étranger temporaire (TET) au Québec, vérifier votre talon de paie est une bonne façon de vous assurer que les heures travaillées, le salaire et les déductions correspondent à votre situation d’emploi.
Tout au long de cette série, nous avons expliqué les principales sommes qui peuvent apparaître sur un talon de paie. Voici maintenant un guide pratique pour vous aider à vérifier votre talon de paie.
1. Vérifiez la période de paie
Commencez par vérifier les dates correspondant à la période travaillée. Demandez-vous :
- Les dates correspondent-elles à la période pendant laquelle vous avez travaillé ?
- Le talon correspond-il à la semaine, à la quinzaine ou à la période de paie prévue par votre employeur ?
- La date de paiement indiquée est-elle correcte ?
Cela te permet de t’assurer que tu vérifies la bonne période.
2. Vérifiez les heures travaillées
Assurez-vous que le nombre d’heures indiqué sur votre talon correspond aux heures que vous avez réellement travaillées. Portez une attention particulière aux :
- heures régulières;
- heures supplémentaires;
- heures travaillées lors des jours fériés, lorsque cela s’applique;
- heures travaillées qui pourraient apparaître dans une autre période de paie.
Conservez vos propres relevés d’heures travaillées. Ils peuvent vous aider à comparer les informations avec votre talon de paie.
3. Vérifiez votre salaire
Vérifiez que le taux horaire ou le salaire indiqué correspond aux conditions de votre emploi. Vous pouvez comparer cette information avec :
- votre contrat de travail;
- votre offre d’emploi;
- votre EIMT, lorsque cela s’applique;
- toute modification ultérieure de votre salaire.
Si le taux indiqué sur votre talon ne correspond pas à celui prévu, demandez une explication à votre employeur.
4. Vérifiez votre salaire brut
Le salaire brut correspond au montant gagné avant les différentes déductions. Vérifiez que le calcul semble correspondre à votre situation, notamment :
heures travaillées × taux de salaire = salaire correspondant
D’autres montants peuvent également être ajoutés au salaire brut, comme les heures supplémentaires ou certaines primes.
5. Vérifiez les déductions
Il s’agit d’une des parties les plus importantes de votre talon de paie. Selon votre situation, vous pourriez voir des déductions comme :
- RRQ;
- RQAP;
- Assurance-emploi (AE);
- impôt fédéral;
- impôt du Québec;
- assurance collective;
- cotisations syndicales;
- régime de retraite;
- logement ou autres montants permis.
Tous les travailleurs n’ont pas les mêmes déductions. L’important est de comprendre ce que représente chaque montant et pourquoi il apparaît sur votre talon.
6. Vérifiez votre salaire net
Le salaire net correspond au montant qui reste après les déductions. Il s’agit généralement du montant déposé dans votre compte bancaire. Cependant, si le montant reçu est inférieur à ce que vous prévoyiez, ne regardez pas uniquement le salaire net : vérifiez d’abord les déductions qui ont été appliquées.
7. Vérifiez les autres montants ou avantages
Votre talon de paie peut également contenir d’autres éléments liés à votre emploi, par exemple :
- vacances;
- jours fériés;
- primes;
- heures supplémentaires;
- assurances;
- logement;
- repas;
- autres avantages.
Si vous voyez un élément que vous ne comprenez pas, demandez à votre employeur ce qu’il signifie.
8. Que faire si vous trouvez une différence ?
Si vous constatez une différence après avoir vérifié votre talon, ne l’ignorez pas. Par exemple :
Vous avez travaillé 45 heures, mais seulement 40 heures apparaissent sur votre talon.
Ou :
Votre contrat prévoit un certain taux horaire, mais un taux différent apparaît sur votre talon.
Dans ce cas :
- 1. Conservez votre talon de paie.
- 2. Comparez les informations avec votre contrat et vos relevés d’heures.
- 3. Demandez une explication à votre employeur.
- 4. Conservez les communications liées au problème.
Si, après avoir demandé une explication, vous pensez que vos droits du travail ne sont pas respectés, vous pouvez vous informer auprès de la CNESST sur les recours et les démarches possibles.
9. Conservez vos talons de paie
Vos talons de paie sont des documents importants. Nous vous recommandons de les conserver avec :
- votre contrat de travail;
- votre permis de travail;
- vos relevés d’heures;
- les communications importantes avec votre employeur;
- les documents liés à votre salaire.
Ces documents peuvent être utiles si vous devez éventuellement démontrer vos conditions d’emploi ou vos revenus.
Liste rapide pour vérifier votre talon de paie
Chaque fois que vous recevez votre talon de paie, vous pouvez faire cette vérification :
☐ La période de paie est-elle correcte ?
☐ Les heures travaillées sont-elles exactes ?
☐ Le taux de salaire correspond-il à mon contrat ?
☐ Les heures supplémentaires apparaissent-elles correctement, lorsque cela s’applique ?
☐ Le salaire brut est-il correct ?
☐ Est-ce que je comprends les déductions qui apparaissent ?
☐ Les déductions correspondent-elles à ma situation ?
☐ Le salaire net correspond-il au montant reçu ?
☐ Y a-t-il un élément que je ne reconnais pas ?
☐ Ai-je conservé mon talon de paie ?
Votre talon de paie est un document important.
Ne le vérifiez pas uniquement pour savoir combien d’argent vous avez reçu. Utilisez-le pour vous assurer que vos heures travaillées, votre salaire et vos déductions correspondent à votre emploi. Si quelque chose ne correspond pas ou si vous ne comprenez pas un montant, demandez des explications et conservez les documents pertinents.
En tant que TET, comprendre et vérifier votre talon de paie peut vous aider à mieux connaître vos conditions de travail et à repérer rapidement une erreur ou une différence. InfoTET d’Immigrant Québec offre de l’information et de l’accompagnement aux travailleurs étrangers temporaires au Québec.
